Proslave su idealan način da obeležite i sa najbližim ljudima proslavite važne datume i događaje u životu. Bilo da su u pitanju rođendani, veridbe, rođenje deteta, različiti lični i poslovni uspesi, ili korporativne proslave – na proslave svi volimo da idemo i svi im se radujemo.
Kako bi sve prošlo u najboljem redu, i kako bi bilo baš onako kao što ste zamislili, pri samoj organizaciji proslave neophodno je napraviti detaljan plan. Taj plan se sastoji iz velikog broja različitih stvari koje trebate obaviti i na koje treba da mislite, pa kako biste izbegli stres neophodno je sa pripremama početi na vreme.
Ukoliko pak nemate iskustva i vremena, organizujte proslavu uz profesionalce koji će o svemu navedenom brinuti umesto vas, a na vama je samo da se pojavite na proslavi i lepo se provedete.
Ako u narednom periodu planirate da organizujete rođendan ili neku drugu proslavu, podelićemo sa vama nekoliko saveta za organizaciju proslave na kojoj će se svi gosti lepo provesti. Nastavite sa čitanjem ovog teksta i u potpunosti se pripremite za organizaciju uspešne i nezaboravne proslave!
#1 Uvek prvo odredite broj zvanica
Kada samostalno organizujete proslavu ono od čega morate krenuti je broj zvanica. Potpuno je drugačije organizovati proslavu za 10 i 50 ljudi.
Ovaj korak je ključan zato što od njega zavise sve ostale odluke koje donosite. Broj zvanica određuje prostor u kome će se proslava održati, količinu hrane koju ćete naručiti ili pripremiti, kao i broj osoblja koji će raditi na proslavi i posluživati ljude pićem i hranom. Takođe, broj ljudi znatno utiče i na novac koji morate uložiti u organizaciju.
Kada ste odredili broj ljudi i poslali pozivnice, na umu imajte i to da će vaši gosti možda povesti pratnju. Nekoliko dana pre proslave, zamolite vaše goste da potvrde dolazak, kako biste izbegli neprijatne situacije i u potpunosti bili pripremljeni.
#2 Odredite budžet kojim raspolažete
Pre nego što počnete sa organizacijom proslave odredite budžet koji imate na raspolaganju. Imajte u vidu da će vam najviše novca biti poterebno za iznajmljivanje prostora i alkoholna pića.
Ukoliko je vaš budžet ograničen, odredite prioritete – svakako je bitnije da angažujete dj-a ili pevača, koji će napraviti atmosferu i postarati se da se svi dobro provedu, od previše skupe dekoracije. Smanjite dekoraciju ili odaberite povoljniju varijantu, i na taj način ostanite u okvirima vašeg budžeta.
Međutim, nekada je nemoguće unapred isplanirati koliko će vam tačno novca biti potrebno, tako da budite spremni na to da ćete možda morati da uložite više nego što ste prvobitno planirali.
#3 Dilema pri odabiru mesta – proslava na otvorenom ili u zatvorenom?
Nakon što ste odredili broj gostiju na proslavi, sada možete krenuti u potragu za savršenim prostorom u kome će se ona odigrati. U zavisnosti od doba godine kada organizujete proslavu ona se može održati u zatvorenom ili otvorenom prostoru.
Možete iznajmiti svečanu salu, vilu sa dvorištem ili splav – odaberite onaj koncept koji se vama najviše dopada. Svečane sale mogu primiti veliki broj ljudi i svečane su pa su idealne za korporativne proslave, dok su splavovi i kuće nešto intimniji pa su uglavnom odabir za proslave rođendana u krugu najbližih prijatelja.
Ukoliko se odlučite za proslavu na otvorenom, imajte na umu da je vremenska prognoza nepredvidiva, pa da postoji mogućnost da u toku slavlja padne kiša.
Kako vam proslava ne bi bila uništena, unapred pripremite rezervni plan. Pri odabiru kuće ili vile sa dvorištem, provjerite da li u zatvoren prostor staju svi gosti i da li u slučaju vremenskih nepogoda svi mogu da pređu u kuću ili vilu.
#4 Vodite računa o dekoraciji – oplemenite prostor
Bez obzira na to koji ste prostor odabrali, na otvorenom ili zatvorenom, pažljivo odabrana dekoracija učiniće ga još lepšim. U zavisnosti od odabira cvetnih aranžmana, prostor možete učiniti svečanijim, elegantnijim i glamuroznijim ili pak romantičnijim i intimnijim. Možete se odlučiti za minimalističku ili efektniju dekoraciju – sve je stvar vašeg ukusa.
Nezaobilazna dekoracija svake proslave su helijumski baloni. Boju balona odaberite na osnovu ostale dekoracije, kako bi svi ukrasi bili u potpunosti usklađeni. Možete se odlučiti samo za jednobojne balone, kombinaciju dve različite boje ili pak skroz šarene. Ono što je jasno – što više balona u prostoriji to će vaša dekoracija biti bogatija.
#5 Odabir muzike – kako odabrati plejlistu po svačijem ukusu?
Kako odabrati muziku koja će se svim gostima svideti?
Ovo je jako težak zadatak, sa obzirom da ljudi imaju različit muzički ukus i teško im je udovoljiti, a što je više gostiju ovo je teže postići.
Možete se odlučiti za DJ-a, pevača ili čak celi bend, u zavisnosti šta vam prostor dozvoljava. Potrudite se da se na plejlisti nađu oni hitovi koje većina ljudi voli, neka bude od svega po nešto – od starijih do modernijih pesama različitih žanrova.
Imeđu muzičkih numera možete zajedno čitati unapred pripremljene citate o uspehu koji će vas nadalje motivisati da ostvarujete još veće uspehe od onih već dostignutih.
Kako biste zaokružili čitav događaj možete svakoj od zvanica uručiti neki zanimljiv unikatan poklon, kako bi joj ovo veselje zauvek ostalo u prelepom pamćenju.
Nadamo se da su vam ovi saveti bili korisni i da ćete ih poslušati i organizovati zabavu za pamćenje!