Odabir pravog poslovnog prostora može doprineti uspehu vašeg poslovanja. Bez obzira da li ste tek započeli svoj biznis ili planirate proširenje postojećeg, pronalaženje idealnog radnog okruženja ima značajan uticaj na produktivnost, efikasnost i doživljaj vaših klijenata.
Dizajn prostora ostavlja prvi utisak na zaposlene i klijente
Prostor koji je osmišljen da podrži efikasan radni proces, sa dovoljno prirodnog svetla, udobnim nameštajem i prostorima za relaksaciju, može podstaći kreativnost, motivaciju i angažovanost zaposlenih. Oplemenjena iverica – univer je pločasti materijal od kog se sve više izrađuje moderan nameštaj za poslovne zgrade.
Estetski prijatan prostor može doprineti pozitivnom radnom okruženju i povećati zadovoljstvo zaposlenih. Boje, teksture, i dizajn elemenata koji stvaraju prijatnu atmosferu mogu doprineti osećaju udobnosti i pripadnosti. Kvalitetna i opremljena kuhinja, čisto kupatilo i kutak za relaksaciju će doprineti tome da zaposleni rade u okruženju u kom su opušteni i osećaju da se njihove potrebe poštuju.
Vaši klijenti će prvo videti prostor u kom radite, tako da estetika ima zaista velikog uticaja na vaš biznis. Privlačan prostor može stvoriti pozitivnu percepciju vašeg brenda. Upotrebite boje i logotipe, i druge brendirane elemente koji će dodatno personalizovati ceo prostor i stvorite jedinstveno mesto za zaposlene i klijente.
Odaberite odgovarajuću lokaciju
Pristupačnost se odnosi na koliko je lako vašim klijentima i zaposlenima da dođu do poslovnog prostora. To važi za blizinu javnog prevoza, prisustvo parkinga, ali i dostupnost puta do vašeg prostora.
Prostor koji se nalazi na prometnom putu ili u centralnoj poslovnoj četvrti ima veće šanse da bude primećen i da privuče prolaznike. Skriveni ili manje vidljivi prostori mogu zahtevati dodatne marketinške napore kako bi se privukla pažnja.
Ako se većina konkurencije nalazi u blizini, to može ukazivati na to da je to područje privlačno za vašu ciljnu grupu. Ali takođe, previše konkurencije može otežati isticanje i osvajanje tržišnog udela.
Razmislite o demografskim faktorima kao što su prosečna starost stanovništva, prihodi, obrazovanje i interesovanja kako biste osigurali da vaša ciljna grupa odgovara stanovništvu tog područja. Ako vaša ciljna grupa čine mladi profesionalci, poslovni prostor u blizini univerziteta ili poslovne četvrti može biti optimalan izbor jer se tamo nalazi veći broj potencijalnih klijenata.
Prostor i veličina poslovnog objekta
Prilikom traženja poslovnog prostora, prvo morate pažljivo proceniti trenutne potrebe vašeg poslovanja, tačnije broj zaposlenih, vrstu delatnosti koju obavljate, potrebne prostorije i opremu. Ako ste u IT industriji, možda će vam biti potrebni otvoreni prostori za timski rad, kao i prostorije za sastanke i prezentacije.
Ne zaboravite da uzmeteu obzir potencijalni rast vašeg poslovanja u budućnosti. Planirate li povećanje broja zaposlenih? Da li ćete uvesti nove usluge ili proizvode koji će zahtevati dodatni prostor? Ova pitanja su bitna za donošenje prave odluke o izboru poslovnog prostora.
Pravi prostor treba da omogući fleksibilnost u organizaciji radnog prostora kako bi se prilagodio promenama u poslovanju. To može biti modularan ili podesiv raspored radnih mesta, kao i fleksibilni zidovi ili pregrade koje se mogu pomerati radi prilagođavanja promenljivim potrebama.
Razmotrite sve moguće troškove
Za početak uzmite u obzir troškove najma ili kupovine poslovnog prostora. Ovi troškovi mogu značajno varirati u zavisnosti od lokacije, veličine prostora i ponuđenih pogodnosti. Pažljivo procenite koliko vam novca može biti potrebno za plaćanje kirije ili hipoteke, i uverite se da je ovo u skladu sa vašim finansijskim mogućnostima.
Zatim dodatni troškovi kao što su troškovi komunalije poput vode, struje i grejanja, kao i poreze i takse koje treba platiti lokalnim vlastima. Uverite se da imate jasan uvid u ove vrste i da su oni u skladu sa vašim budžetom.
Ponekad je potrebno izvršiti renoviranje ili prilagođavanje poslovnog prostora kako bi odgovarao vašim potrebama. Novac koji dajete na renoviranje može biti značajan, posebno ako je potrebno izvršiti velike građevinske radove ili instalirati specifičnu opremu.
Bezbednost van i u poslovnom prostoru
Istražite nivo bezbednosti u okolini, statistike kriminala, prisustvo vandalizma i druge faktore koji mogu uticati na bezbednost vašeg poslovnog okruženja. Ovo će vam pomoći da dobijete jasniju sliku o potencijalnim rizicima i merama koje treba preduzeti kako biste ih minimizirali.
Proverite da li poslovni prostor ima sigurnosne sisteme kao što su alarmi, video nadzor, kontrola pristupa i slično. Ovi sistemi mogu značajno doprineti zaštiti vaše imovine i osigurati sigurno okruženje za zaposlene i klijente. Ukoliko ih već nema, obavezno isplanirajte budžet i za uvođenje ovih elemenata.
Proverite sve pravne i regulatorne zahteve koji mogu doći u obzir
Zakoni koji se odnose na poslovne objekte mogu varirati u zavisnosti od lokacije i vrste poslovanja. Stručnjak za nekretnine ili pravnik može vam pomoći da razumete sve zakonske zahteve koji se odnose na vaš poslovni prostor, uključujući propise o gradnji, bezbednosti, pristupačnosti osobama sa invaliditetom i slično.
Određene industrije mogu imati specifične regulative ili zahteve koji se odnose na poslovni prostor. Pre nego što započnete sa radom u poslovnom prostoru, možda ćete morati da dobijete određene dozvole ili dozvole za rad od lokalnih vlasti ili drugih regulatornih tela. Stručnjak će vam pomoći da identifikujete i razumete sve specifične zahteve i dozvole koji se odnose na vašu industriju i koje su vam potrebne.
Odabir pravog poslovnog prostora i kancelarije je složen proces koji zahteva pažljivo planiranje i istraživanje. Uzimajući sve ove faktore u obzir, možete doneti odluku koja će podržati dugoročni uspeh vašeg poslovanja, i u kom ćete se vi, vaši zaposleni i klijenti osećati sigurno i produktivno.